Privacy

Privacy

Hier staat welke gegevens HVB Solutions verwerkt, waarom, op welke grond, en hoe lang. We verkopen geen gegevens en we meten je niet voor reclame.

1. Verantwoordelijke

Max XXX is een handelsnaam van HVB solutions, eenmanszaak. Vestigingsadres: Indusstraat 82, 1448 DA Purmerend, Nederland. KvK 37162264. Vestigingsnummer 000012106615. Btw NL191401948B01. Vragen over privacy: info@maxxxx.nl. We hebben geen aparte functionaris voor gegevensbescherming.

2. Welke verwerkingen

Bestelling en levering

Gegevens: naam, afleveradres, e-mail, ordernummer en de producten. Doel: de koop uitvoeren en het pakket sturen. Grondslag: de overeenkomst. Bewaartermijn: facturen en ordergegevens 7 jaar na het jaar van de bestelling, vanwege de fiscale administratieplicht. Zolang bestellen uit staat, verwerken we nog geen orders.

Betaling via Mollie

Gegevens: wat Mollie nodig heeft om te betalen, plus bij ons het betaalkenmerk en of er betaald is. Geen volledig kaartnummer en geen CVC. Doel: de betaling. Grondslag: de overeenkomst. Bewaartermijn: het kenmerk blijft bij de order, dus ook 7 jaar. Mollie B.V. (Nederland) is de verwerker. Kies je iDEAL, Bancontact, creditcard, PayPal, Apple Pay of Klarna, dan doet die aanbieder zijn eigen deel. Klarna kan zelf een kredietcheck doen. Zolang bestellen uit staat, gaat er niets naar Mollie.

Contact en retourticket

Gegevens: je e-mail en je bericht, of de tekst van een retourticket dat je ons mailt. Het ticket op de site blijft in je browser; we mailen het niet en we slaan het niet op de server op. Het contactformulier op de site verstuurt ook niets. Doel: je vraag, herroeping of klacht afhandelen. Grondslag: de overeenkomst als het over een bestelling gaat, anders ons belang om te antwoorden. Bewaartermijn: 2 jaar na het laatste bericht. Hoorde het bij een order of een geschil, dan kan het fiscale deel 7 jaar mee.

Leeftijdscheck en winkelwagen

Gegevens: alleen in je browser, dat je 18+ hebt bevestigd, plus de inhoud van de winkelwagen. Doel: de shop afschermen voor minderjarigen en je keuze onthouden. Grondslag: ons belang bij een winkel die alleen voor volwassenen is, en de winkelwagen zodat je kunt bestellen. Bewaartermijn: tot je het zelf in de browser wist. Het gaat niet naar onze server.

Nieuwsbrief

We sturen geen nieuwsbrief. Doen we dat later wel, dan alleen nadat je zelf ja hebt gezegd. Gegevens: je e-mailadres. Doel: die mail. Grondslag: toestemming. Je kunt je altijd afmelden. Daarna wissen we dat adres voor de nieuwsbrief.

3. Discretie en gevoelige aankopen

Wat je koopt kan iets zeggen over je seksleven. We gebruiken dat alleen om te leveren en om een vraag of klacht af te handelen. Geen profiel, geen reclame. Het pakket is neutraal: geen shopnaam en geen productnaam aan de buitenkant. Op het bankafschrift staat een korte neutrale omschrijving, zonder shopnaam en zonder productnaam.

4. Met wie we delen

• Mollie, en de betaalmethode die jij kiest, voor de betaling.
• De vervoerder: naam en afleveradres, niets over het product op het label voor zover wij dat bepalen.
• De verzender, alleen om het pakket te versturen. Die route staat nog uit.
• Hosting van de site, op een server in Nederland.
• E-mail: de dienst waarmee info@maxxxx.nl binnenkomt en waarmee we antwoorden.
• Boekhouding: wijzelf, of een administratiekantoor als we dat inschakelen, alleen voor facturen en de fiscale administratie.
• De Belastingdienst of een andere instantie, als de wet dat vraagt.

We verkopen je gegevens niet.

5. Buiten de EU

Betaling via Mollie blijft in de EU. Zodra verzending via een externe partij aan staat, kunnen naam en afleveradres nodig zijn voor die zending. Waarborg: alleen die set, niet je betaalgegevens, niet je mail en niet je winkelwagen. Nu loopt die route nog niet.

6. Cookies

Alleen wat de site zelf nodig heeft, en dat staat in je browser (localStorage): leeftijd en winkelwagen. Geen advertentiecookies, geen Google Ads, geen Google Analytics, geen volgpixel en geen social-knop die je bezoek deelt. De lettertypen staan op deze site. Op de betaalpagina van Mollie kan Mollie eigen cookies zetten. Dat is hun pagina.

7. Serverlogs

Om de pagina te tonen en misbruik te weren kan de server kort een IP-adres, de opgevraagde pagina, het tijdstip en de browser zien. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij een werkende site. We gebruiken die logs niet voor reclame of een profiel, en we bewaren ze niet als marketingarchief.

8. Beveiliging

Via het gewone adres loopt de site over een versleutelde verbinding (https, TLS). Kaartgegevens blijven bij Mollie. Bestanden met orders zijn alleen voor de shop. We zijn niet ISO-gecertificeerd.

9. Bewaartermijnen

• Orders en facturen: 7 jaar (fiscaal).
• Betaalkenmerk: bij de order, dus 7 jaar.
• Contactmail en een retour dat je mailt: 2 jaar na het laatste bericht, langer als het bij een order of geschil hoort.
• Leeftijd, winkelwagen en retourticket in de browser: tot je ze wist.
• Nieuwsbrief, als die er komt: tot je je afmeldt.

10. Jouw rechten

Je kunt inzage, rectificatie, wissing, beperking en een meeneembare kopie vragen. Tegen een verwerking op gerechtvaardigd belang kun je bezwaar maken. Toestemming kun je intrekken; wat daarvóór al mocht, blijft staan. Mail info@maxxxx.nl en zet er het ordernummer of e-mailadres bij, zodat we niet de gegevens van iemand anders aanpassen. We antwoorden binnen een maand. Een fiscaal stuk mogen we niet eerder wissen dan de wet toestaat; dan beperken we het gebruik.

11. Klacht

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). Je kunt ook naar de rechter.

12. Geen minderjarigen

De shop is alleen voor 18 jaar en ouder. We verwerken niet bewust gegevens van iemand die jonger is. Blijkt dat toch, dan wissen we wat we hebben en sturen we niets.

13. Wijzigingen

Verandert de verwerking, dan staat de nieuwe tekst hier, met een nieuwe datum.

Laatste update: 27 oktober 2026.